2020年7月24日，由市檔案館副館長畢研一、市委辦公室檔案管理科一級主任科員穆雷、市委辦公室檔案管理科科長張光輝等3位組成的檔案管理工作檢查組來到淄博市齊旭資產經營有限責任公司（以下簡稱市齊旭資產公司），對不動產登記檔案庫房安全管理工作進行檢查指導，實地視察了檔案庫房，并召開了現場會議。市自然資源局辦公室副主任史可、檔案管理科副科長張倩男，市不動產登記中心副主任盧勇、信息檔案科科長焦磊，齊旭公司總經理吳星等有關同志陪同檢查。
盧勇同志主持了現場會，并向檢查組匯報了登記檔案歷史沿革?，F登記檔案由承接不動產登記購買社會服務事項的國有獨資企業(yè)市齊旭資產公司代管，自1995年開始整理歸檔，檔案庫房內現存放有我市市屬及各區(qū)房產、不動產登記紙質檔案資料230余萬卷。
吳星同志向檢查組匯報了市齊旭資產公司目前的檔案管理、庫房管理工作情況及檔案庫房汛期應急預案。
結合聽取匯報、對檔案庫房現場檢查，穆雷同志指出，市委辦高度重視檔案安全管理工作，不動產登記檔案作為民生檔案資料，體量大，社會關注度高，要求不動產登記業(yè)務主管部門和檔案管理單位從思想上高度重視。穆雷同志對不動產登記檔案管理工作提出要求：一要做好檔案庫房階段性防汛、日常管理工作；二要做好檔案庫房關鍵位置的監(jiān)控設施配備，加強庫房安保管理；三要加強庫房內必備設施設備的更新和維護，確保正常運轉；四要針對防汛工作安裝專門的報警裝置，加強水災監(jiān)控能力；五是進一步細化防汛應急預案和有關制度，明確責任分工，加強部門配合，切實壓實責任。
畢研一同志強調，民生檔案是全市檔案管理工作重要部分，社會關注度高，承擔了一定的法律責任，檔案安全管理要確保萬無一失，要強化制度建設、信息化建設、安保建設、巡視巡查，同時要結合“一號改革工程”推進落實，進一步優(yōu)化營商環(huán)境，對標深圳，拓展解決問題的思路和措施，實現檔案管理環(huán)境不斷優(yōu)化。
盧勇同志和吳星同志代表不動產登記業(yè)務管理部門和承接單位作出表態(tài)，將加強配合，形成合力，按照市委市政府檔案管理工作要求，結合檢查組提出的問題，在下一步的不動產登記檔案管理工作中，進一步完善制度和措施，明確職責，補齊短板，盡職盡責，夯實檔案管理工作，提升便民力度、提高不動產登記工作實效，確保不動產登記檔案資料完整、安全，共同做好不動產登記檔案管理工作。